Segreteria

L'ufficio di segreteria scolastica svolge un ruolo fondamentale nel garantire il corretto funzionamento di una scuola.

Cosa fa

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Gestione delle pratiche riguardanti gli alunni  sig. Mormile Sossio
Adempimenti riguardanti il personale in servizio sig. Barone Loredana

sig. Pezzella Rosa

Disbrigo delle attività contabili – gestionali sig. Migliaccio Annamaria
Controllo della posta elettronica e della corrispondenza sig. Amabile Annamaria

sig. Manno Daniela Consiglia

  1. Gestione Documentale:
    • Archiviazione e gestione di documenti scolastici, quali registri, certificati, rapporti e altri record degli studenti.
    • Mantenimento di un sistema organizzato di archiviazione e recupero dei documenti.
  2. Iscrizioni e Matricole:
    • Coordinamento del processo di iscrizione degli studenti nuovi e delle matricole.
    • Gestione delle informazioni anagrafiche e della documentazione richiesta.
  3. Pubblicazioni Ufficiali:
    • Preparazione e distribuzione di pubblicazioni ufficiali, come calendari scolastici, comunicazioni ai genitori e avvisi.
  4. Gestione delle Comunicazioni:
    • Risposta alle chiamate telefoniche, e-mail e richieste di informazioni da parte di studenti, genitori, insegnanti e personale scolastico.
    • Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
  5. Orari e Appuntamenti:
    • Organizzazione degli orari delle lezioni, delle riunioni e degli appuntamenti.
    • Gestione degli spazi e delle risorse per le attività programmate.
  6. Coordinamento degli Esami:
    • Organizzazione degli esami e gestione delle procedure relative agli scrutini.
    • Pianificazione delle date degli esami e delle sessioni di recupero.
  7. Gestione Presenze:
    • Registro delle presenze degli studenti e del personale.
    • Monitoraggio delle assenze e delle giustificazioni.
  8. Supporto Amministrativo:
    • Fornitura di supporto amministrativo alle varie funzioni della scuola, come la gestione di budget e risorse finanziarie.
    • Collaborazione con altri dipartimenti per garantire un flusso efficiente di informazioni.
  9. Collaborazione con Genitori e Insegnanti:
    • Interazione con genitori e insegnanti per risolvere questioni relative agli studenti e fornire assistenza su questioni amministrative.
    • Partecipazione a incontri e riunioni di coordinamento.
  10. Gestione del Personale:
    • Supporto nelle pratiche amministrative relative al personale scolastico.
    • Gestione delle registrazioni delle presenze, delle ferie e delle pratiche contrattuali.
  11. Procedure di Trasferimento e Certificazioni:
    • Coordinamento delle procedure di trasferimento degli studenti da e verso la scuola.
    • Emissione di certificazioni e documenti necessari.
  12. Gestione Tecnologica:
    • Utilizzo di software specifici per la gestione degli archivi e delle informazioni scolastiche.
    • Aggiornamento e manutenzione dei sistemi informatici utilizzati nell’ufficio.

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Contatti

Sede

  • indirizzo

    Via Baracca, 80028 Grumo Nevano NA

  • CAP

    80028

  • Orari

    Dal Lunedì al Venerdì dalle 08 alle 14.00

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